Что нужно предоставить при. Какие документы нужны для устройства на работу в России

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее. Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

Паспорт гражданина
Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести , для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Шаг 2. Мед. справка

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

В случае принятия на работу не совершеннолетнего
В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником . В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
Размер оплаты труда
Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в .

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу. В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны . Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в .

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по , в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Каждый гражданин России рано или поздно столкнется с необходимостью устроиться на работу. Трудоустройство предполагает не только непосредственный поиск работы и прохождение собеседования у работодателя, но и сбор нужных для этого документов. Именно данному вопросу будет посвящена эта статья.

Перечень необходимой документации, которую всегда нужно предоставлять работодателю, можно найти в Трудовом кодексе страны. Согласно нему основной пакет документов, которые являются обязательными при трудоустройстве, состоит из следующего перечня:

Все документы подаются в оригинале . В отделе кадров или сам работодатель делает с них копии и возвращает сотруднику.

При следующих ситуациях трудовая книжка может не входить в нужный перечень документов:

если сотрудник был принят на работу впервые. В таком случае оформлением трудовой книжки занимается работодатель;
наличие повреждений в трудовой книжке, а также ее утрата. В такой ситуации соискатель пишет заявление, в котором указывается причина, по которой трудовая книжка не предъявляется. Заводится новый документ;
если данное трудоустройство осуществляется по типу совместительства, тогда трудовая книжка остается на месте основной работы;
если сотрудник не хочет, чтобы работа была отражена в трудовой книжке.

На руки сотрудник может получить трудовую книжку только по факту увольнения. До этого она хранится у работодателя.

Самым важным документом для трудоустройства все равно является паспорт. Остальная документация, даже если и входит в основной список, предоставляется только при наличии определенных требований.

Дополнительные

Помимо основной документации, которая является необходимой при устройстве на работу и прописана в трудовом законе и соответствующих нормативно-правовых актах, иногда работодатели могут потребовать дополнительный перечень документов. Этот список может варьироваться в достаточно широком диапазоне и напрямую зависит от сферы профессиональной деятельности.

На сегодняшний день законодательно запрещено работодателю требовать у своего новоиспеченного сотрудника предъявления дополнительного перечня документации, но на деле такая ситуация возникает довольно часто.

Зачастую, в дополнительный список могут входить следующие документы и справки:

Если трудоустраиваются несовершеннолетние, тогда, помимо нужной основной, они обязаны предъявить работодателю следующую дополнительную документацию:

письменное разрешение хотя бы одного из родителей;
медицинскую справку или книжку (обязательно).

Особое место в вопросах трудоустройства отводится беженцам. Сегодня, в связи со сложившейся ситуацией, в нашей стране работает много людей из Украины, которые имеют статус «беженец». Они были включены в льготный список иностранных граждан. Чтобы беженец, в том числе из Украины, мог официально устроиться на работу, ему необходимо собрать определенный пакет документации. В этот перечень входят:

соответствующее разрешение, выданное в отделении ФМС;
миграционная карта, которая оформлена по требованиям, установленных законом;
любой документ, который подтверждает наличие статуса «беженец».

Следует отметить, что если гражданин Украины получил статус беженца, то ему не нужно предоставлять разрешение на трудоустройство . В противном случае его нужно будет оформлять. Также беженцы не должны предъявлять документацию воинского учета.

Помните, что подавать ту или иную документацию необходимо только в определенных ситуациях. Наличие некоторых документов может в значительной степени повысить шансы соискателя на получение желаемой должности, так как позволяет ему увеличить свою конкурентоспособность.

Также, если работодатель заинтересован в том, чтобы у него работали квалифицированные специалисты, то он может потребовать некоторые справки для оформления сотруднику дополнительных льгот или компенсаций. Поэтому знание основной и дополнительной документации при поступлении на работу может существенно вам помочь не только в плане получения желаемой должности, но и в возможности оформить обоснованные льготы.

Видео «Документы при приеме на работу»

На записи консультант Центра социально-трудовых прав рассказывает о том, какие документы надо изучить при приеме на работу и на что стоит обратить внимание.

Правила приема на работу в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации предполагают предоставление определенного пакета документов . Разумеется, их перечень можно узнать уже при прохождении самой процедуры трудоустройства, но лучшим вариантом будет подготовить требуемые бумаги заранее.

Кроме того, в зависимости от рода деятельности организации, возраста соискателя, особенностей характера его работы, перечень необходимых документов может несколько изменяться.

Перечень по ТК РФ на 2018 год

Стандартный пакет документов, который необходим при приеме сотрудников на официальное место работы, регламентируется 65 статьей Трудового кодекса и состоит из следующих пунктов :

Данный список документов является стандартным , но в большинстве случаев работодатель может потребовать какие-то дополнительные бумаги, наличие которых будет определяться особенностями организации или показателями выполнения трудовых обязанностей.

Дополнительные документы для отдельных категорий работников

В качестве дополнительных документов , которые могут понадобиться в связи с некоторыми особенностями работ, можно отметить такие:

Документ, который будет свидетельствовать о наличии или отсутствии судимости . Такую справку могут просить либо по собственному желанию работодателя, либо в соответствии с характером выполняемых работ. Сюда может относиться служба в государственных органах, контакт со значительными материальными ценностями, занятие руководящих должностей, значительная материальная ответственность.
Медицинская справка . Обычная форма такой бумаги при трудоустройстве – 086/у. Подобная справка может понадобиться в случае обязательного отсутствия определенных противопоказаний к некоторым видам работ. К слову, при приеме на работу несовершеннолетнего она необходима в обязательном порядке.
Медицинская книжка (в некоторых случаях ее называют санитарной) . Такая книжка является необходимым документом при трудоустройстве в организации и предприятии, где сотрудник будет иметь непосредственный контакт с пищевыми продуктами или же работать в сфере образования. Сюда могут относиться такие организации, как пищевое производство, заведения общественного питания, столовые, рестораны, детские садики, школы, студенческие общежития. В заносятся отметки от определенных врачей об отсутствии отклонений, а также результаты анализов, свидетельствующих об отсутствии кишечных и прочих инфекций, недопустимых для сотрудников определенных организаций.
Водительское удостоверение определенной категории . Такой документ понадобится при приеме на работу, которая будет сопряжена с управлением транспортным средством. Оно может потребоваться для водителей личных автомобилей, машин скорой помощи, инкассаторских машин, автобусов и т.д.
Справка о психическом состоянии . Она может понадобиться в том случае, если род деятельности работника будет тесно связан с возможной необходимостью использования каких-либо видов оружия.

Особенности для несовершеннолетнего

Немногие знают, что на определенные должности (с несколько измененным графиком) могут приниматься и несовершеннолетние граждане, еще не достигшие 18 лет. В таком случае необходимый перечень документов может отражаться несколько другим списком:

В том случае, если соискатель на трудоустройство еще не достиг 16 лет, обязательным для возможности принятия на работу подростка является предоставление письменного разрешения от его (или ее) родителей . В том случае, если роль родителей выполняют опекуны или другие родственники (бабушка, тетя и т.д.), то требуется их разрешение. Такой документ приобщается к общему пакету бумаг, стандартному для трудоустройства.
Справка о состоянии здоровья . По существующим правилам все расходы, понесенные подростком при ее оформлении, должен брать на себя непосредственный работодатель. Однако на практике зачастую приходится оплачивать все именно лицу, которое принимается на работу.
В некоторых случаях может понадобиться разрешение от местных органов опеки или попечительства .
Расписание занятий при прохождении параллельного обучения в заведении для того, чтобы период работы не совпадал со временем учебы.

С уверенностью невозможно заявить, что какие-то документы от принимаемого на определенную должность сотрудника не понадобятся. Как характер работы, так и некоторые особенности самого работодателя могут потребовать таких бумаг, которые, казалось бы, вовсе не нужны. В качестве документов, которые практически никогда не требуют, стоит отметить:

документы, подтверждающие право собственности на недвижимость;
свидетельство о рождении у совершеннолетнего гражданина;
свидетельство о заключении брака или его расторжении;
заграничный паспорт (только если род работы не будет связан с необходимостью поездки заграницу);
справка о составе семьи.

Документация по инициативе работодателя

По инициативе каждого конкретного работодателя список необходимых документов об устройстве на работу может дополняться такими бумагами:

. Оно является обязательным практически во всех организациях. Такая бумага становится фактическим основанием для зачисления работника в штат фирмы или предприятия. После зачисления такой документ может прилагаться к личному делу или приказу на прием в штат.
Персональный код ИНН .
Фотокарточки сотрудника . Их применяют для вклеивания в личное дело, также они могут использоваться и для пропуска или рабочего удостоверения.
Справка о доходах с последнего места работы (2-НДФЛ) . Она может пригодиться непосредственно самому сотруднику в том случае, если он выйдет на больничный по состоянию здоровья и текущему работодателю потребуется произвести расчет выплат за такой период.
Характеристика с предыдущего места работы .
Резюме . Такой документ обычно требуется перед проведением собеседования.
Документы о наличии группы инвалидности . Они необходимы, если работодатель намеренно принимает на работу человека с ограниченными возможностями.

Прием на работу иностранца

Согласно предоставленным статистическим данным, более трети лиц, выполняющих свои трудовые обязанности на территории России, являются иностранными гражданами.

В эти данные входят исключительно те лица , которые официально зарегистрировались и были оформлены на свои рабочие места с соблюдением всех норм законов. На самом же деле их гораздо больше .

В том случае, если вы захотите трудоустроиться официально, являясь гражданином другого государства, стоит также быть готовым к предоставлению определенного количества бумаг, без которого прием на работу может не осуществиться. Так, к ним относятся:

Паспорт . Может подойти или внутренний паспорт той страны, гражданином которой вы являетесь, или же заграничный, разумеется, при его наличии.
Разрешение на работу (патент) , который получен в службе Миграционного учета РФ.
Разрешение на временное проживание , если оно имеется в наличии. Его предоставление фактически отменяет необходимость разрешения на трудоустройство для граждан определенных стран.
Регистрация , она может быть временной или постоянной.
Миграционная карта , свидетельствующая о постановке на учет временно или постоянно прибывшего иностранца.
Подтверждение наличия определенных квот (статус беженца и т.д.).
Диплом об образовании . В том случае, если он не будет содержать информацию на русском языке, возможно работодатель потребует письменный перевод, заверенный нотариусом, практикующим в РФ.
Медицинская страховка . Ее требуют далеко не все работодатели, но в некоторых случаях она может понадобиться соискателю.
Медицинская книжка . Обязательно прохождение всех врачей и анализов именно в том регионе, где планирует работать иностранец.
Водительское удостоверение . Возможно необходим будет его международный образец.

Дополнительная информация по приему на работу иностранцев представлена в данном выпуске.

Устройство на работу, вне зависимости от того, первое оно или нет – всегда испытание для соискателя. Поэтому важно создать о себе хорошее впечатление на собеседование. Но еще, чтобы не создавать себе лишних проблем и проволочек, надо заранее позаботиться о пакете нужных для новой работы документах. Какие документы нужны при устройстве на работу?

Список обязательных документов при устройстве на работу

Перечень документов, предоставляемых при приеме на работу может незначительно разниться в зависимости от требований того или иного работодателя. И в то же время в тк РФ установлен список всех, необходимых для успешного устройства на работу документов.

Паспорт

В самую первую очередь это, конечно же, паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, однозначно подтверждающий личность будущего сотрудника. В случае отсутствия паспорта или невозможности его предоставить может подойти загранпаспорт (это так же вариант для иностранного гражданина), а в отдельных случаях – водительские права. Последние в любом случае обязательны для людей, устраивающихся на работу, связанную непосредственно с машинами и вождением: водителем такси или частного. При чем, разрешение на вождение должно относиться именно к тому типу транспорта, на котором соискатель впоследствии будет работать.

Трудовая книжка

Вторым по важности документом является трудовая книжка. Ее наличие важно в том случае, если соискатель планирует устроиться на работе официально. И, согласно трудовому кодексу, ее наличие обязательно для каждого работника вне зависимости от организации. Она не нужна лишь в том случае, если устройство на работу происходит по совместительству.

В случае, если это самое первое трудоустройство, то трудовой книжки может не оказаться. Оформить ее можно самостоятельно, но не забывайте, что на самом деле принимающий на работу кадровик должен сам оформить данный документ будущему работнику.

Страховое свидетельство

В обязательном порядке нужно приложить к документам, предъявляемым при трудоустройстве, страховое свидетельство или, по другому, СНИЛС. Заключая договор с работодателем впервые, его так же может не оказаться у соискателя – в таком случае, как и с трудовой книжкой, организация должна будет оформить этот документ для работника самостоятельно.

Документы об образовании

Ну и последним в перечень обязательных прилагается список всех документов так или иначе подтверждающих наличие образования, квалификацию, ее повышение и аналогичные им рекомендательные формы документов.

Школьные грамоты по рисованию, если вы устраиваетесь бухгалтером в престижную организацию, к документам прикладывать не стоит. Они никому не нужны. А вот диплом о соответствующем образовании или наличии квалификации будет дополнительным бонусом при приеме на работу.

Некоторые отдельные профессии будут требовать дополнительных подтверждений рабочей квалификации. Если это работа с каким-либо определенным оборудованием – это чаще всего сертификат о прохождении обучения и знание правил работы с ним. В других случаях профессия требует еще и ежегодной переатестации для подтверждения наличия той же самой квалификации, если об этом стоит соответствующая отметка на удостоверении.

Другие документы, требующиеся при приеме на работу

Трудовой кодекс не предусматривает необходимости наличия в перечне документов регистрации по месту пребывания. Но суровые реалии таковы, что начальство организации довольно часто запрашивают наличие регистрации и отказывает в случае ее непредоставления (не считая случаев с иностранными гражданами). Поэтому, чтобы избежать лишних недопониманий при устройстве на работу, узнайте заранее, необходим ли данный документ вашему будущему работодателю. В случае с рвп это тоже нужно уточнить.

Другие документы, которые работодатель может неожиданно запросить – пенсионное свидетельство и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Вообще, наличие последнего на самом деле необходимо лишь для индивидуальных предпринимателей, но иногда его просят и при устройстве на работу. О том, нужен ИНН или нет, тоже лучше узнать заранее в организации, куда планируете устраиваться.

Оформить номер налогоплательщика можно в налоговой инспекции, сравнительно быстро и без труда. А вот оформление страхового пенсионного свидетельства, если оно нужно для трудоустройства, полностью ложится на плечи будущего начальства.

Для мужчин в возрасте от 18 до 27 и военнообязанных при устройстве на работу нужно предоставить документы воинского учета: военный билет (временно заменяющее его удостоверение) или удостоверение подлежащего призыву к воинской службе. При приеме на работу, например, в полицию, наличие таких документов необходимо – без них трудоустройство станет невозможным.

Для закончившего обучение студента, впервые устраивающегося на работу, будет нелишним приложить к документам свой диплом о наличии у него образования. Но это будет полезно только в том случае, если полученная специальность соответствует требованиям и знаниям, необходимым на рабочем месте.
Медицинская книжка важна в том случае, если соискатель устраивается на работу, связанную с торговлей, обучением и медициной. Например, при устройстве в детский сад или медсестрой в местную поликлинику. Сюда же относятся и люди, работа которых связана с кулинарией. Для ее оформления необходимо будет пройти специальное медицинское обследование и подтвердить отсутствие болезней.

Работа должна не только быть любимой, но и приносить доход. В некоторых случаях кому-то везет, и эти два фактора находят место в одной работе. Но прежде чем трудиться и приносить пользу себе и другим, нужно соблюсти формальности и правильно оформиться. Какие документы нужны для устройства на работу? Каковы основные этапы оформления и есть ли подводные камни при трудоустройстве?

Основные документы

Оформление приема на работу начинается со сбора основных документов. К таким документам относятся:

паспорт РФ;
СНИЛС (при первичном трудоустройстве, если соискатель не завел до этого свидетельство, документ оформляет отдел кадров);
военный билет (должны представлять только военнообязанные);
диплом об образовании или аттестат;
трудовая книжка.

С последним документом могут возникнуть вопросы. Многих соискателей волнует, нужна ли трудовая книжка при сборе и подаче основных документов. Если соискатель пришел устраиваться по совместительству, то трудовая не нужна, так как она должна находиться на основном месте работы. Если соискатель впервые и бланка трудовой у него нет, то, соответственно, документ не предъявляется, а заводится в отделе кадров по месту работы. Если трудовая была утеряна или испорчена, новый работодатель обязан по заявлению нового сотрудника выдать ему новый бланк.

Дополнительные документы

Документы для оформления на работу могут носить не только официальный характер. Работодатель, чтобы больше узнать о своем новом сотруднике, может запросить и перечень дополнительных документов. К ним относятся:

наличие регистрации (если на работу принимается иностранный гражданин);
справка о зарплате с предыдущей работы;
характеристика от предыдущего работодателя;
ИНН (его требовать не имеют права, поскольку не все граждане его оформляют);
медсправка (этот документ могут потребовать не на каждой работе, а исключительно там, где нужно проходить медкомиссию и сдавать соответствующие анализы, это должны делать продавцы, повара, педагоги, воспитатели и т. п.).

Этапы устройства

Какие документы нужны для устройства на работу, мы выяснили. Теперь рассмотрим основные этапы приема на работу:

Написание заявления. Заявление пишется по установленному образцу и отдается в отдел кадров вместе с остальными документами.
Ознакомление с внутренними документами. К таким документам относятся корпоративные правила, локальные акты о графике работы, охрана труда, соглашение о премировании, предоставлении отпуска и другие подобные документы. Прежде чем соискателя принять на работу, его необходимо познакомить со всеми важными документами, которые касаются его работы. Под каждым бланком работник ставит свою подпись. Это избавит работодателя от возможных спорных вопросов в дальнейшем, если сотрудник вдруг начнет предъявлять претензии.
Составление и подписание трудового договора. Оформление приема на работу сопровождается составлением трудового соглашения, которое составляется в течение трех рабочих дней со дня принятия сотрудника в штат. Если сотрудник приступил к работе без трудового соглашения, то автоматически считается, что он согласился со всеми условиями труда в конкретной организации. Трудовое соглашение должно содержать все сведения о работнике, работодателе и о работе, которую необходимо выполнять. Также прописывается заработная плата, график работы, возможные компенсации, гарантии и дополнительные условия. Документ составляется в двух экземплярах, обязательны подписи сторон и печать организации.

Важные нюансы

Каждое трудовое соглашение должно содержать информацию о наличии в организации испытательного срока.

Чтобы не нарушать законодательные нормы, каждый работодатель должен знать, что есть категории граждан, кто может быть принят на работу без прохождения испытательного срока. К таким относятся:

лица, не достигшие 18 лет;
беременные женщины и женщины, имеющие детей до 1,5 лет;
выпускники высших учебных заведений, которые устраиваются на работу впервые по специальности.

Если женщина ждет ребенка и устраивается на работу, во-первых, ей не имеют права отказать, а во-вторых, она должна представить справку из медучреждения и только в этом случае будет освобождена от прохождения испытательного срока.

Испытательный срок указывается в договоре только в момент его заключения, вносить информацию позже категорически запрещено. нельзя, а вот закончить его раньше можно, если руководитель считает, что сотрудник справляется с работой.

Какие документы нужны для устройства на работу, а также что должно быть указано в документах при оформлении на должность, мы выяснили. Теперь рассмотрим заключительный этап приема на работу.

Приказ, заполнение трудовой

После подписания трудового соглашения издается приказ о приеме на работу, где сотрудник ставит свою подпись. Его оформление занимает не более трех дней. На основании приказа вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Кстати, такая запись должна быть сделана не позднее 5 дней с момента издания приказа.

Итак, прежде чем проходить все этапы оформления, лучше поинтересоваться, какие документы нужны для устройства на работу, в чем заключается суть работы, а также задать другие не менее важные вопросы, касающиеся дальнейшего трудоустройства.